Backoffice-Unterstützung für Handwerksbetriebe

Sie sind auf der Baustelle stark.
Ich kümmere mich ums Büro.

Rechnungen, Belege, Termine – zuverlässig erledigt. Damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.

Persönlicher Ansprechpartner
Faire Festpreise
Schnelle Reaktionszeiten

Das kennt jeder Handwerker

Nach einem langen Tag auf der Baustelle bleibt die Büroarbeit liegen. Das kostet Sie Geld, Nerven und Kunden.

Rechnungen stapeln sich

Ausgestellte Rechnungen liegen tagelang unbearbeitet. Offene Forderungen bleiben offen – Liquidität leidet.

Termine gehen unter

Angebote werden nicht nachgefasst, Rückrufe vergessen. Aufträge gehen an die Konkurrenz.

Papierkram bleibt liegen

Belege häufen sich monatelang und werden kurz vor der Steuererklärung zum Stressfaktor.

Warum Handwerker auf mich setzen

Kein anonymes Büro, keine Warteschleife. Ich übernehme genau die Aufgaben, die Ihnen Zeit und Nerven kosten.

Persönlich, nicht anonym

Sie haben immer denselben Ansprechpartner – mich. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter.

Schnelle Reaktionszeiten

Dringende Rechnungen, kurzfristige Anfragen – ich reagiere zeitnah und ohne lange Abstimmungswege.

Faire Festpreise

Monatspakete ab 59 € (zzgl. MwSt.), keine versteckten Kosten. Sie wissen vorher, was Sie zahlen.

Remote oder vor Ort

Die meisten Aufgaben erledige ich digital. Bei Bedarf komme ich auch persönlich vorbei – in Duisburg und dem Ruhrgebiet ohne Aufpreis.

Diskret und verlässlich

Ihre Geschäftsdaten sind vertraulich. Ich arbeite sorgfältig und halte, was ich verspreche.

Spezialisiert auf Handwerk

Ich kenne die Abläufe von kleinen Handwerksbetrieben und rede nicht um den heißen Brei herum.

Transparente Preise, klare Leistungen

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt – oder fragen Sie nach einer individuellen Lösung.

Stundenweise

Für einzelne Aufgaben ohne festes Abo.

25 €/ Stunde

zzgl. MwSt.

  • Auftragskoordination
  • Rechnungsentwurf auf Basis Ihrer Vorgaben
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Angebotsformatierung
  • Terminkoordination
  • E-Mail-Koordination
  • Social-Media-Aufbau
Anfragen

Starter

Belege sauber aufbereitet – fertig für den Steuerberater.

59 €/ Monat

zzgl. MwSt.

  • Belege digitalisieren
  • Belege sichten & sortieren
  • Ablage (bis ~30 Belege)
  • Übergabe an Steuerberater
Anfragen

Premium

Rundum-Betreuung für Betriebe mit höherem Volumen.

199 €/ Monat

zzgl. MwSt.

  • Alles aus Professional
  • Kundenkommunikation
  • Korrespondenz
  • Monatliche Übersicht
  • Höheres Belegvolumen
Anfragen
99 € ist der Höchstpreis. Liegt der tatsächliche Aufwand nach Stundenabrechnung (25 €/Std.) darunter, zahlen Sie nur die tatsächlich anfallenden Stunden. Altbelege aufarbeiten? Einmalig 99 € zzgl. MwSt. – egal wie viel sich angesammelt hat.
Jonathan Stobbe – Office Manager aus Duisburg

Über mich

Ich bin Jonathan Stobbe – und ich mache das Bürozeug, damit Sie sich auf die Baustelle konzentrieren können. Rechnungen schreiben, Belege sortieren, Mahnungen rausschicken, Termine koordinieren: das sind Aufgaben, die bei kleinen Handwerksbetrieben liegen bleiben – nicht weil Sie es nicht könnten, sondern weil schlicht die Zeit fehlt.

Ich komme aus Duisburg, bin im Ruhrgebiet zuhause und interessiere mich für Wirtschaft und Recht. Durch verschiedene kaufmännische Tätigkeiten habe ich viele Erfahrungen gesammelt – das hilft mir heute, genau auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. Kein Großbüro, keine Agentur – nur ich, verlässlich, direkt und ohne Umwege. Die meisten Aufgaben erledige ich digital. Bei Bedarf komme ich auch persönlich vorbei.

Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Hier sind die häufigsten Antworten.

Wir besprechen kurz am Telefon, was Sie benötigen. Dann schicke ich Ihnen ein passendes Angebot. Nach der Beauftragung klären wir, wie Belege und Dokumente am einfachsten übermittelt werden – per E-Mail, Cloud-Ordner oder persönliche Übergabe.

Nein. Sie können mich auch stundenweise für einzelne Aufgaben buchen. Wenn Sie merken, dass regelmäßige Unterstützung sinnvoll ist, können wir jederzeit auf ein Monatspaket wechseln.

Ihre Daten werden ausschließlich für die vereinbarten Aufgaben genutzt und vertraulich behandelt. Auf Wunsch schließen wir eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab.

Ja. Ich bereite Belege und Unterlagen so auf, dass Ihr Steuerberater sie direkt übernehmen kann. Falls gewünscht, kommuniziere ich auch direkt mit dem Steuerbüro.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Wir klären Ihre Situation, und Sie entscheiden danach in Ruhe, ob Sie meine Unterstützung möchten – ohne Druck.

Nein. Die Monatspakete sind monatlich kündbar – ohne Fristen, ohne Formulare. Und falls sich Ihr Bedarf verändert und ein größeres Paket mehr Sinn ergibt, können Sie jederzeit wechseln. Beides geht unkompliziert – ich passe mich Ihrer Situation an.

Seit 2025 müssen Betriebe im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können – ab 2027 wird das Ausstellen schrittweise Pflicht. Ich schreibe Ihre Ausgangsrechnungen im E-Rechnungsformat ZUGFeRD und sorge dafür, dass Sie die Fristen einhalten – ohne dass Sie sich mit neuer Software beschäftigen müssen.

Nein. Ich übernehme die vorbereitende Büro- und Belegarbeit – also alles, was Ihrem Steuerberater die Arbeit erleichtert. Steuerberatung und Jahresabschluss bleiben bei Ihrem Steuerbüro. Genau diese Aufteilung spart oft Kosten, weil beim Berater weniger Aufwand anfällt.

Nein, Sie müssen nichts installieren. Ich arbeite mit gängigen Programmen (z. B. DATEV-Schnittstelle, Lexoffice/sevDesk, Cloud-Ordner) und richte mich nach dem, was Sie und Ihr Steuerberater bereits nutzen.

Ja. Ich bin in Duisburg und dem Ruhrgebiet zuhause und komme dort auf Wunsch auch vor Ort vorbei – ohne Aufpreis. Der Großteil der Arbeit läuft ohnehin remote, sodass ich Betriebe auch überregional unterstützen kann.

Rechnen Sie kurz nach: Büroarbeit am Feierabend kostet Freizeit, Nerven und oft verspätete Rechnungen. Schon das Starter-Paket ab 59 € zzgl. MwSt. im Monat nimmt Ihnen den Belegkram ab. Und wer Rechnungen schneller rausschickt, bekommt sein Geld schneller – das Paket trägt sich meist von selbst.

Vom Erstkontakt bis zur fertigen Rechnung

So wird aus Ihrer ersten Nachricht ein reibungsloser Büroalltag.

1

Kontaktaufnahme

Sie melden sich bei mir – per Telefon, WhatsApp oder über das Kontaktformular auf dieser Seite. Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

2

Kostenloser Ersttermin

Wir vereinbaren ein kurzes, unverbindliches Gespräch – telefonisch oder auf Wunsch auch persönlich. In 15 bis 30 Minuten klären wir, was Sie beschäftigt und wie ich helfen kann.

3

Bedarfsermittlung

Gemeinsam schauen wir, was wirklich gebraucht wird: ein monatliches Paket (Starter, Professional oder Premium) oder lieber stundenweise Unterstützung für einzelne Aufgaben? Es gibt keine falsche Entscheidung.

4

Angebot & Beauftragung

Sie erhalten ein klares, schriftliches Angebot – transparent, ohne Überraschungen, ohne Druck. Erst wenn Sie zustimmen, starten wir. Die Beauftragung läuft unkompliziert ab.

5

Datenweg klären & loslegen

Wir legen gemeinsam fest, wie Belege, Rechnungen und Unterlagen am einfachsten zu mir gelangen: per E-Mail, über einen geteilten Cloud-Ordner oder bei persönlicher Übergabe. Danach übernehme ich – zuverlässig und ohne großen Aufwand für Sie.

6

Ihre Unterlagen – aufbereitet und digital zurück

Sie erhalten alles strukturiert, digitalisiert und jederzeit abrufbar: Belege, Rechnungen, Dokumente – sauber abgelegt und bereit für Sie, Ihren Steuerberater oder einfach für den Überblick.

Sprechen wir.

Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie mir – ich melde mich schnell zurück. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Telefon +49 162 4611 450
E-Mail jonathan.stobbe@icloud.com
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Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.