Backoffice für Selbstständige & Unternehmer

Sie führen Ihr Geschäft.
Ich kümmere mich ums Büro.

Rechnungen, Belege, Termine – zuverlässig erledigt. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Persönlicher Ansprechpartner
Transparente Preise
Schnelle Reaktionszeiten
0 € Erstgespräch – unverbindlich
ab 25 € pro Stunde (zzgl. MwSt.)
ab 59 € pro Monat (zzgl. MwSt.)
24 Std. bis zur Rückmeldung, in der Regel
monatlich kündbar – keine Mindestlaufzeit
Büroalltag

Das kennt fast jeder Selbstständige

Nach einem langen Arbeitstag bleibt die Büroarbeit liegen. Das kostet Sie Geld, Nerven und Kunden.

Rechnungen bleiben liegen

Fertige Aufträge werden wochenlang nicht abgerechnet. Was nicht rausgeht, wird auch nicht bezahlt – Ihre Liquidität leidet.

Anfragen versanden

Angebote werden nicht nachgefasst, Rückrufe werden vergessen. Aufträge landen bei der Konkurrenz.

Papierkram bleibt liegen

Belege häufen sich monatelang und werden kurz vor der Steuererklärung zum Stressfaktor.

Leistungen

Was Sie von mir erwarten können

Kein anonymes Büro, keine Warteschleife. Ich übernehme genau die Aufgaben, die Ihnen Zeit und Nerven kosten.

Persönlich, nicht anonym

Sie haben immer denselben Ansprechpartner – mich. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter.

E-Rechnung ohne Umstellung

Die Empfangspflicht gilt seit 2025, das Ausstellen wird ab 2027 gestaffelt Pflicht. Ich schreibe Ihre Rechnungen im Format ZUGFeRD – Sie brauchen dafür keine neue Software.

Schnelle Reaktionszeiten

Dringende Rechnungen, kurzfristige Anfragen – ich reagiere zeitnah und ohne lange Abstimmungswege.

Transparente Preise

Monatspakete ab 59 € (zzgl. MwSt.), keine versteckten Kosten. Der Preis steht vor dem ersten Auftrag fest.

Remote oder vor Ort

Die meisten Aufgaben erledige ich digital. Bei Bedarf komme ich auch persönlich vorbei – in Duisburg und dem Ruhrgebiet ohne Aufpreis.

Diskret und verlässlich

Ihre Geschäftsdaten sind vertraulich. Ich arbeite sorgfältig und halte, was ich verspreche.

Pakete & Preise

Transparente Preise, klare Leistungen

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt – oder fragen Sie nach einer individuellen Lösung.

Stundenweise

Für einzelne Aufgaben ohne festes Abo.

ab25 €/ Stunde

zzgl. MwSt.

  • Auftragskoordination
  • Rechnungsentwurf auf Basis Ihrer Vorgaben
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Angebotsformatierung
  • Terminkoordination
  • E-Mail-Koordination
Anfragen

Starter

Belege sauber aufbereitet – fertig für den Steuerberater.

ab59 €/ Monat

zzgl. MwSt.

  • Belege digitalisieren
  • Belege sichten & sortieren
  • Ablage (bis 30 Belege)
  • Übergabe an Steuerberater
Anfragen

Premium

Rundum-Betreuung für Betriebe mit höherem Volumen.

ab199 €/ Monat

zzgl. MwSt.

  • Alles aus Professional
  • Kundenkommunikation
  • Korrespondenz
  • Monatsübersicht: offene Posten, gestellte Rechnungen, Belegstatus
  • Höheres Belegvolumen
Anfragen
99 € ist der Höchstpreis. Liegt der tatsächliche Aufwand nach Stundenabrechnung (25 €/Std.) darunter, zahlen Sie nur die tatsächlich anfallenden Stunden. Altbelege aufarbeiten? Einmalig 99 € zzgl. MwSt. – egal wie viel sich angesammelt hat.
Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Hier sind die häufigsten Antworten.

Wir besprechen kurz am Telefon, was Sie benötigen. Dann schicke ich Ihnen ein passendes Angebot. Nach der Beauftragung klären wir, wie Belege und Dokumente am einfachsten übermittelt werden – per E-Mail, Cloud-Ordner oder persönliche Übergabe.

Nein. Sie können mich auch stundenweise für einzelne Aufgaben buchen. Wenn Sie merken, dass regelmäßige Unterstützung sinnvoll ist, können wir jederzeit auf ein Monatspaket wechseln.

Ihre Daten nutze ich ausschließlich für die vereinbarten Aufgaben. Da ich Belege und Kundendaten für Sie verarbeite, schließen wir standardmäßig einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) – den bekommen Sie von mir, ohne dass Sie danach fragen müssen. Eine zusätzliche Verschwiegenheitsvereinbarung ist jederzeit möglich.

Ja. Ich bereite Belege und Unterlagen so auf, dass Ihr Steuerberater sie direkt übernehmen kann. Falls gewünscht, kommuniziere ich auch direkt mit dem Steuerbüro.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Wir klären Ihre Situation, und Sie entscheiden danach in Ruhe, ob Sie meine Unterstützung möchten – ohne Druck.

Nein. Die Monatspakete sind monatlich kündbar – ohne Fristen, ohne Formulare. Und falls sich Ihr Bedarf verändert und ein größeres Paket mehr Sinn ergibt, können Sie jederzeit wechseln. Beides geht unkompliziert – ich passe mich Ihrer Situation an.

Seit 2025 müssen Betriebe im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können – ab 2027 wird das Ausstellen schrittweise Pflicht. Ich schreibe Ihre Ausgangsrechnungen im E-Rechnungsformat ZUGFeRD und sorge dafür, dass Sie die Fristen einhalten – ohne dass Sie sich mit neuer Software beschäftigen müssen.

Nein. Ich übernehme die vorbereitende Büro- und Belegarbeit – also alles, was Ihrem Steuerberater die Arbeit erleichtert. Steuerberatung und Jahresabschluss bleiben bei Ihrem Steuerbüro. Genau diese Aufteilung spart oft Kosten, weil beim Berater weniger Aufwand anfällt.

Nein, Sie müssen nichts installieren. Ich arbeite mit gängigen Programmen (z. B. DATEV-Schnittstelle, Lexoffice/sevDesk, Cloud-Ordner) und richte mich nach dem, was Sie und Ihr Steuerberater bereits nutzen.

Ja. Ich bin in Duisburg und dem Ruhrgebiet zuhause und komme dort auf Wunsch auch vor Ort vorbei – ohne Aufpreis. Der Großteil der Arbeit läuft ohnehin remote, sodass ich Betriebe auch überregional unterstützen kann.

Rechnen Sie kurz nach: Büroarbeit am Feierabend kostet Freizeit, Nerven und oft verspätete Rechnungen. Schon das Starter-Paket ab 59 € zzgl. MwSt. im Monat nimmt Ihnen den Belegkram ab. Und wer Rechnungen schneller rausschickt, bekommt sein Geld schneller – das Paket trägt sich meist von selbst.

Ablauf

Vom Erstkontakt bis zur fertigen Rechnung

So wird aus Ihrer ersten Nachricht ein reibungsloser Büroalltag.

1

Kontaktaufnahme

Sie melden sich bei mir – per Telefon, WhatsApp oder über das Kontaktformular auf dieser Seite. Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

2

Kostenloser Ersttermin

Wir vereinbaren ein kurzes, unverbindliches Gespräch – telefonisch oder auf Wunsch auch persönlich. In 15 bis 30 Minuten klären wir, was Sie beschäftigt und wie ich helfen kann.

3

Bedarfsermittlung

Gemeinsam schauen wir, was wirklich gebraucht wird: ein monatliches Paket (Starter, Professional oder Premium) oder lieber stundenweise Unterstützung für einzelne Aufgaben?

4

Angebot & Beauftragung

Sie erhalten ein klares, schriftliches Angebot – transparent, ohne Überraschungen, ohne Druck. Erst wenn Sie zustimmen, starten wir. Die Beauftragung läuft unkompliziert ab.

5

Datenweg klären & loslegen

Wir legen gemeinsam fest, wie Belege, Rechnungen und Unterlagen am einfachsten zu mir gelangen: per E-Mail, über einen geteilten Cloud-Ordner oder bei persönlicher Übergabe. Danach übernehme ich – zuverlässig und ohne großen Aufwand für Sie.

6

Ihre Unterlagen – aufbereitet und digital zurück

Sie erhalten alles strukturiert, digitalisiert und jederzeit abrufbar: Belege, Rechnungen, Dokumente – sauber abgelegt und bereit für Sie, Ihren Steuerberater oder einfach für den Überblick.

Kontakt

Sprechen wir.

Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie mir – ich melde mich schnell zurück. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Telefon +49 162 4611 450
E-Mail jonathan.stobbe@icloud.com
Google Maps Auf Google Maps ansehen

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass ich Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verwende. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.