Backoffice-Unterstützung für Handwerksbetriebe

Sie sind auf der Baustelle stark.
Ich kümmere mich ums Büro.

Rechnungen, Belege, Termine – zuverlässig erledigt. Damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.

Persönlicher Ansprechpartner
Faire Festpreise
Schnelle Reaktionszeiten

Das kennt jeder Handwerker

Nach einem langen Tag auf der Baustelle bleibt die Büroarbeit liegen. Das kostet Sie Geld, Nerven und Kunden.

Rechnungen stapeln sich

Ausgestellte Rechnungen liegen tagelang unbearbeitet. Offene Forderungen bleiben offen – Liquidität leidet.

Termine gehen unter

Angebote werden nicht nachgefasst, Rückrufe vergessen. Aufträge gehen an die Konkurrenz.

Papierkram bleibt liegen

Belege häufen sich monatelang und werden kurz vor der Steuererklärung zum Stressfaktor.

Warum Handwerker auf mich setzen

Kein anonymes Büro, keine Warteschleife. Ich übernehme genau die Aufgaben, die Ihnen Zeit und Nerven kosten.

Persönlich, nicht anonym

Sie haben immer denselben Ansprechpartner – mich. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter.

Schnelle Reaktionszeiten

Dringende Rechnungen, kurzfristige Anfragen – ich reagiere zeitnah und ohne lange Abstimmungswege.

Faire Festpreise

Monatspakete ab 59 €, keine versteckten Kosten. Sie wissen vorher, was Sie zahlen.

Remote oder vor Ort

Die meisten Aufgaben erledige ich digital. Bei Bedarf komme ich auch persönlich vorbei.

Diskret und verlässlich

Ihre Geschäftsdaten sind vertraulich. Ich arbeite sorgfältig und halte, was ich verspreche.

Spezialisiert auf Handwerk

Ich kenne die Abläufe von kleinen Handwerksbetrieben und rede nicht um den heißen Brei herum.

Transparente Preise, klare Leistungen

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt – oder fragen Sie nach einer individuellen Lösung.

Stundenweise

Für einzelne Aufgaben ohne festes Abo.

25 €/ Stunde
  • Auftragskoordination
  • Rechnungsentwurf auf Basis Ihrer Vorgaben
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Angebotsformatierung
  • Terminkoordination
  • E-Mail-Koordination
  • Social-Media-Aufbau
Anfragen

Starter

Belege sauber aufbereitet – fertig für den Steuerberater.

59 €/ Monat
  • Belege digitalisieren
  • Belege sichten & sortieren
  • Ablage (bis ~30 Belege)
  • Übergabe an Steuerberater
Anfragen

Premium

Rundum-Betreuung für Betriebe mit höherem Volumen.

199 €/ Monat
  • Alles aus Professional
  • Kundenkommunikation
  • Korrespondenz
  • Monatliche Übersicht
  • Höheres Belegvolumen
Anfragen
Altbelege aufarbeiten? Einmalig 99 € – egal wie viel sich angesammelt hat.
Jonathan Stobbe – Office Manager aus Duisburg

Über mich

Ich bin Jonathan Stobbe. Ich helfe kleinen Handwerksbetrieben dabei, den Büroalltag in den Griff zu bekommen – damit Sie wieder Kopf frei haben für die Arbeit, die Sie wirklich gut beherrschen.

Als persönlicher Ansprechpartner übernehme ich die administrativen Aufgaben, die sonst liegen bleiben: Rechnungen, Belege, Termine, Kundenkommunikation. Ich komme aus Duisburg, interessiere mich für Wirtschaft und Recht und bringe praktische Erfahrung aus kaufmännischen Tätigkeiten mit.

Kein Großbüro, keine Agentur. Nur ich – verlässlich, direkt und ohne Umwege.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Hier sind die häufigsten Antworten.

Wir besprechen kurz am Telefon, was Sie benötigen. Dann schicke ich Ihnen ein passendes Angebot. Nach der Beauftragung klären wir, wie Belege und Dokumente am einfachsten übermittelt werden – per E-Mail, Cloud-Ordner oder persönliche Übergabe.

Nein. Sie können mich auch stundenweise für einzelne Aufgaben buchen. Wenn Sie merken, dass regelmäßige Unterstützung sinnvoll ist, können wir jederzeit auf ein Monatspaket wechseln.

Ihre Daten werden ausschließlich für die vereinbarten Aufgaben genutzt und vertraulich behandelt. Auf Wunsch schließen wir eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab.

Ja. Ich bereite Belege und Unterlagen so auf, dass Ihr Steuerberater sie direkt übernehmen kann. Falls gewünscht, kommuniziere ich auch direkt mit dem Steuerbüro.

In der Regel kann ich innerhalb weniger Tage loslegen. Bei dringenden Aufgaben – zum Beispiel überfälligen Rechnungen – sprechen wir das individuelle Tempo im Erstgespräch ab.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Wir klären Ihre Situation, und Sie entscheiden danach in Ruhe, ob Sie meine Unterstützung möchten – ohne Druck.

Sprechen wir.

Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie mir – ich melde mich schnell zurück. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Telefon +49 162 4611 450
E-Mail jonathan.stobbe@icloud.com

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.